Creëer samen een veilige werkomgeving 

Veiligheidsmaatregelen

Onderstaande richtlijnen helpen om een veilige werkomgeving te creëren en risico’s op de werf te vermijden tijdens de op- en afbouwwerken (periode: BUILD, MID en BREAK) van Tomorrowland & Dreamville.

Meer gedetailleerde veiligheidsmaatregelen worden opgenomen in een globale risicoanalyse die wordt opgemaakt voor de bouwwerken van het festival en de Campingsite. Reglementering van toepassing: KB Tijdelijke en Mobiele Bouwplaatsen en alle reglementering omtrent welzijn op het werk (Codex, ARAB, AREI…)

Veiligheidscoördinator TMB

Chris De Smet // 0472 81 31 21

Heb je vragen of zijn er onduidelijkheden omtrent deze maatregelen? Geef deze door aan justine@tob-seen.be

Veiligheidsrichtlijnen op de werf

Algemene werfmaatregelen

  • Orde en Netheid

  • Werfafsluiting!

  • Communicatie: NL en ENG

Werfverkeer

  • Aanmelden bij Gatekeeper

  • Let op je snelheid

  • Enkel rijden waar toelating voor is gegeven

  • (Nooit op gras rijden!)

  • Voertuigen nooit onbeheerd achterlaten

  • Opleiding verplicht voor werken met heftruck, hoogwerker, verreiker…

Veiligheidsopleiding

  • Basisveiligheidsopleiding van 8u

  • Verplichting voor elke aannemer en medewerker die de werf betreedt en activiteiten uitoefent

  • Attest op zak hebben!

CBM’s en PBM’s

  • Maximaal inzetten op collectieve bescherming

  • Veiligheidsschoenen te allen tijde te dragen

  • Veiligheidshelm: bij werken in hoogte en op de begane grond in zone van werken in hoogte

  • Valharnas te dragen bij werken in hoogte

  • Fluohesje verplicht voor zichtbaarheid!

  • Gehoorbescherming vanaf 80 dB(A)

  • Draag andere PBM’s (bv. veiligheidsbril, - handschoenen) indien de situatie dit vereist

Werken in Hoogte

  • Valbescherming dragen en vastmaken

  • Losse materialen ook vastmaken

  • Onder de werkzaamheden geen aanwezigheid van

  • personen

  • Werken uitvoeren op ladders is niet toegestaan

Elektriciteit

  • Schakel stroom uit voor werken aan een elektrische installatie

  • Overbelast de elektrische installatie niet

  • Werk kabels zo veel als mogelijk in hoogte weg

PMGE, brandbare gassen en open vuur

  • Van gevaarlijke producten dienen de SDS-fiches te allen tijde beschikbaar te zijn

  • Gebruik van gevaarlijke producten: toestemming vragen aan organisator en veiligheidscoördinator

  • Werken met brandbare gassen: toestemming vragen aan organisator en veiligheidscoördinator

  • Brandblusser voorzien in nabijheid van open vuur, vlam, slijp- en laswerken

  • Rookverbod in de buurt

Attesten

  • Nodige attesten dienen voorgelegd te kunnen worden: (opleidings-)certificaten, keuringsattesten, bouwboeken, rekennota’s, brandattesten, conformiteitsattesten….

Gedetailleerde toelichting veiligheidsmaatregelen

Op de werf

Orde en netheid is belangrijk. Ruim je afval steeds op en laat niets achter. Zorg ervoor dat je werfzone is afgeschermd en afgesloten, zodat onbevoegden/derden hier geen toegang toe hebben. Iemand uit het team dient minimaal Nederlands/Frans/Engels te spreken zodat de communicatie vlot en duidelijk kan verlopen. Zorg dat putten, afgronden, uitstekende elementen afgeschermd worden voor een veilige omgeving van de medewerkers.

Werfverkeer en machinerie

Geloste vrachtwagens dienen de site onmiddellijk te verlaten. Wees aandachtig voor de omgeving zodat aanrijdingen vermeden worden. Machines (rollend materieel, personenliften, heftrucks…) mogen enkel gebruikt worden door opgeleide personen en een (jaarlijkse) medische keuring hebben ondergaan. Gebruik van voertuigen op de werf is enkel toegelaten na toestemming. Neem de contactsleutel mee bij het verlaten van het voertuig.

Basisveiligheidsopleiding

Vanaf 2024 is elke medewerker die de werf betreedt verplicht een basisveiligheidsopleiding van 8 uur te volgen. Een VCA-attest komt hiervoor ook in aanmerking. FOD WASO doet hier controles op dus zorg ervoor dat je in orde bent met deze vereiste voor aanvang van de bouwwerken! Deze verantwoordelijkheid ligt niet bij de organisatie.

Veelgestelde vragen en antwoorden hieromtrent kunnen hier en hier teruggevonden worden.

Collectieve en persoonlijke beschermingsmiddelen (CBM’s en PBM’s)

Controleer voor aanvang van de werken dat de beschermingsmiddelen beschikken over een keuringsattest of dat de houdbaarheidsdatum niet verstreken is (bijvoorbeeld een veiligheidshelm heeft een houdbaarheidsdatum van 5 jaar). De werkgever/hoofdaannemer dient beschermingsmiddelen te voorzien voor het personeel (ook voor vrijwilligers).

Werken in hoogte

Gebruik bij werken in hoogte hoogtewerkers of rolstellingen. Het gebruik van ladders is volgens de wetgeving niet toegestaan indien een veiliger arbeidsmiddel kan worden gebruikt, zoals steigers of personenliften. Veiligheidshelm en valharnas dienen verplicht gedragen te worden bij werken in hoogte. Valharnas dient vastgeklikt te worden aan een voldoende stevige constructie.

Elektriciteit

Werk zoveel mogelijk met waterbestendig materiaal (minimaal IP-klasse-x4). Bescherm aansluitingen en stekkers tegen vocht.

PMGE, brandbare gassen en open vuur

Gasinstallaties zijn in afgesloten ruimtes verboden. Gasflessen worden stabiel opgesteld op een goede verluchte plaats en minimaal 3m van putdeksel, kelders, verluchtingsroosters… (gas is zwaarder dan lucht!). Gasflessen dienen beschermd te worden van zonlicht. Aansluiting mag enkel gebeuren door bevoegd persoon. Gasslang = maximaal 3 jaar oud. Enkel de hoogstnoodzakelijk voorraad mag aanwezig zijn. Stockage gebeurt op een afgesproken plek met brandweer en organisatie. Lege en volle gasflessen dienen apart te worden gestockeerd (signaleren!). Werken met open vuur: vuurvergunning nodig. Bespreek eerst met organisatie en veiligheidscoördinator waarom je open vuur dient te gebruiken voor je werkzaamheden.

Noodprocedures

  1. Bel 112

  2. Probeer de gevaren te elimineren of afschermen indien geen gevaar voor eigen leven:
    Bv. stroom uitschakelen, brandbare voorwerpen verwijderen, materiaal weghalen, poging ondernemen tot blussen van brand

  3. Verleen hulp aan slachtoffer

  4. Verwittig de Head of Risk, Sammy Lakwijk
    +32 479 95 96 68

  5. Wacht de hulpdiensten op en begeleid hen naar plaats van ongeval

  6. Verwittig bedrijf waarvoor het slachtoffer werkt (preventiedienst of leiding)

  7. Onderneem actie zodat een nieuw incident zich niet meer voordoet
    Koppel terug aan veiligheidscoördinator en riskmanager met de genomen maatregel

Extra veiligheidsmaatregelen

Als gevolg van de omzendbrief van het Belgische Ministerie van Binnenlandse zaken van 29 maart 2018 is Tomorrowland verplicht om van elke werknemer, tewerkgesteld op Tomorrowland en/of DreamVille, volgende persoonsgegevens door te geven aan de politiediensten voor veiligheidsscreening: voornaam, naam, geboortedatum, rijksregisternummer en functie op het festival.

Tenzij Tomorrowland uitdrukkelijk wordt geïnformeerd over enig bezwaar, gaat de organisatie ervan uit dat de werknemers hiermee instemmen en dat ze alle noodzakelijke gegevens verstrekken aan Tomorrowland. Het is de verantwoordelijkheid van de Crew Admin om deze toestemming te bekomen en de betreffende crew te informeren.

Toevoegingen van extra werknemers zullen niet worden toegestaan na 16 juli 2025.

Alle crew wordt geïnformeerd dat zij zich verzetten tegen het doorgeven van persoonsgegevens indien zij deze gegevens niet verstrekken. In dit geval, of indien de veiligheidsscreening negatief uitvalt, kan de toegang tot Tomorrowland en DreamVille ontzegd worden op bevel van de burgemeester.

Houd bovendien rekening met controles voor het betreden van de festivalsite en op het festivalterrein. Breng daarom zo weinig mogelijk rugzakken en handtassen mee.

Alle crew moet te allen tijde zijn/haar identiteitskaart bij zich hebben.